Datenschutzinformation für Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen und Messen

Im Rahmen von Veranstaltung und Messen werden Bild- und Videoaufnahmen erstellt. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1.               Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Johannes Giesser Messerfabrik GmbH

Johannes Giesser Straße 1
D-71364 Winnenden

Telefon:   07195/1808-0
Telefax:   07195/64466
E-Mail:   info@giesser.de

2.               Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Daniel Voigtländer

datenschutz@giesser.de

3.               Zwecke der Datenverarbeitung

Die Erstellung und Verwendung der Bild- und Videoaufnahmen erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Dokumentation der Veranstaltung
• Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
• Veröffentlichung auf unserer Website
• Veröffentlichung in sozialen Medien
• Presse- und Medienarbeit
• Marketing und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen
• Erstellung von Image- und Werbematerialien

4.               Art der Daten

Es werden folgende Daten verarbeitet:

• Fotografien
• Videoaufnahmen

5.               Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 85 DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Veranstaltung sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivitäten.

Soweit einzelne Personen gezielt und erkennbar im Mittelpunkt der Aufnahmen stehen (z. B. Porträts), erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.               Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• interne Abteilungen zur Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
• IT- und Hosting-Dienstleister
• beauftragte Fotografen und Agenturen (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
• Presse- und Medienvertreter
• Sponsoren und Veranstaltungspartner (soweit erforderlich)

7.               Übermittlung in Drittländer

Bei der Veröffentlichung in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, YouTube) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in die USA) nicht ausgeschlossen werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

8.               Speicherdauer

Die Bild- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können Aufnahmen im Rahmen der gesetzlichen Archivierung sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Nachweiszwecke, Dokumentation der Unternehmensgeschichte) gespeichert bleiben.

Veröffentlichte Aufnahmen bleiben gespeichert, solange sie öffentlich zugänglich sind.

9.               Hinweis zu Aufnahmen Dritter

Während der Veranstaltung können auch Teilnehmer, Besucher oder Medienvertreter eigenständig Bild- und Videoaufnahmen erstellen.

Diese erfolgen in eigener Verantwortung der jeweiligen Personen. Wir bitten alle Teilnehmer um einen respektvollen Umgang mit den Persönlichkeitsrechten anderer.

10.            Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

11.            Hinweise vor Ort

Wir weisen ggf. vor Ort durch geeignete Maßnahmen (z. B. Hinweisschilder) auf die Erstellung von Bild- und Videoaufnahmen hin.

12.            Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte direkt das Veranstaltungsteam oder den Fotografen vor Ort an.

13.            Minderjährige

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen wird besondere Rücksicht genommen. Soweit erforderlich, erfolgt eine Verarbeitung nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten