Información de protección de datos para solicitantes de empleo

en virtud de los arts. 13, 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

La protección de datos es una preocupación importante para nosotros. A continuación le informamos de cómo tratamos sus datos y de los derechos que le asisten.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y a quién puede dirigirse?
Johannes Giesser Messerfabrik GmbH
Johannes Giesser Straße 1
D-71364 Winnenden
Teléfono:   07195/1808-0
Fax:   07195/64466
Correo electrónico:   info@giesser.de

2. Datos de contacto del responsable de la protección de datos
datenschutz@giesser.de

3. Fines del tratamiento y base legal 
Sus datos personales se procesarán de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley federal de protección de datos (BDSG) y otras normas de protección de datos pertinentes. En nuestros documentos contractuales, formularios, declaraciones de consentimiento y otra información que se le facilite (por ejemplo, en el sitio web o en las condiciones de contratación) podrá encontrar más detalles y añadiduras a los fines de tratamiento.

3.1 Consentimiento (art. 6, párr. 1, letra a del RGPD)
Si nos ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, el consentimiento respectivo es la base legal para el tratamiento allí mencionado. Puede revocar los consentimientos en todo momento con efecto para el futuro.

3.2 Cumplimiento de obligaciones contractuales (art. 6, párr. 1, letra b del RGPD)
Tratamos sus datos personales sobre la base de nuestros contratos laborales con usted. Necesitamos los datos para mantener la relación laboral.

3.3 Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6, párr. 1, letra c del RGPD)
Tratamos sus datos personales si es necesario para cumplir con las obligaciones legales. También tratamos sus datos, si es necesario, para la verificación de identidad, para comparaciones con listas europeas e internacionales de lucha contra el terrorismo, para el cumplimiento de obligaciones de control y de información que impone la legislación fiscal, así como para el archivado de datos con fines de protección y seguridad de los datos, así como de auditoría por parte de las autoridades fiscales y otras. Además, la divulgación de datos personales puede ser necesaria en el contexto de medidas oficiales/judiciales para la obtención de pruebas, el enjuiciamiento penal o la ejecución de demandas civiles.

4. Categorías de datos personales que procesamos
Tratamos los siguientes datos:
-  Apellidos, nombre
-  Datos de contacto (p. ej. dirección de correo electrónico, dirección postal, n.º de teléfono)
-  Documentos de candidatura completos (p. ej. currículo, certificados, referencias)
-  Datos de la seguridad social (p. ej. fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, apellido de nacimiento, n.º de la Seguridad Social, seguro de salud, datos del Reglamento alemán de recogida y transmisión de datos (DEÜV), estado civil)
- Datos financieros (como salario, sueldo, horas de trabajo, bajas por enfermedad, derecho a vacaciones, datos bancarios)

5. ¿Quién recibe sus datos?
Transmitimos sus datos personales dentro de nuestra empresa a aquellas áreas que los necesitan para cumplir con las obligaciones contractuales y legales o para hacer valer nuestros intereses legítimos.
Además, las siguientes áreas pueden recibir sus datos:
- los procesadores por encargo empleados por nosotros (art. 28 del RGPD) (por ejemplo, servicios de TI, servicios de logística e impresión), en particular en el ámbito de centros de datos externos, soporte/mantenimiento de aplicaciones de TI, archivado, procesamiento de documentos, servicios de centro de llamadas, servicios de cumplimiento, control de gestión, análisis de datos con fines de lucha contra el blanqueo de capitales, validación o control de plausibilidad de datos, destrucción de datos, compras/adquisición, gestión de clientes, lettershops, marketing, tecnología de medios, investigación, control de riesgos, facturación, telefonía, gestión de sitios web, servicios de auditoría, entidades de crédito, imprentas o empresas de eliminación de datos, servicios de mensajería, logística
- organismos e instituciones públicas en caso de una obligación legal u oficial por la que estemos obligados a proporcionar información, informar o transmitir datos, o si la transmisión de datos es de interés público
- organismos e instituciones sobre la base de nuestro interés legítimo o del interés legítimo del tercero para los fines indicados en el punto 3.5 (por ejemplo, a autoridades, agencias de crédito, cobro de deudas, abogados, tribunales, expertos, empresas pertenecientes al grupo y comités y organismos de supervisión);
- Otros organismos para los que nos ha dado su consentimiento para la transferencia de datos (por ejemplo, .....)  

6. Transmisión de sus datos a un tercer país o a una organización internacional 
No se produce un tratamiento de datos fuera de la UE o del EEE.

7. ¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos?
En la medida en que sea necesario, tratamos sus datos personales mientras dure nuestra relación laboral.
Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de almacenamiento y documentación derivadas de las condiciones marco legales, entre otras. Los periodos especificados allí para el almacenamiento y la documentación son de hasta diez años tras el fin de la relación laboral. 
En última instancia, el plazo de conservación también se evalúa en función de los plazos de prescripción legales, que, por ejemplo, según §§ 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB), suelen ser de tres años, pero en determinados casos pueden ser de hasta treinta años.

8. ¿En qué medida existe la toma de decisiones automatizada en casos individuales (incluida la determinación de perfiles)?
No empleamos ningún proceso de toma de decisiones puramente automatizado de acuerdo con el artículo 22 del RGPD. Si utilizamos estos procedimientos en casos individuales, le informaremos de ello por separado, en la medida en que lo exija la ley.

9.    Sus derechos de protección de datos
Usted tiene el derecho de información en virtud del art. 15 del RGPD, el derecho de rectificación en virtud del art. 16 del RGPD, el derecho de supresión en virtud del art. 17 del RGPD, el derecho de restricción del procesamiento en virtud del art. 18 del RGPD y el derecho de portabilidad de datos en virtud del art. 20 del RGPD. Además, existe un derecho de recurso ante una autoridad de supervisión de la protección de datos (art. 77 del RGPD). En principio, el derecho de oponerse al tratamiento de datos personales por nuestra parte existe en virtud del art. 21 del RGPD. No obstante, este derecho de oposición solo se aplica en el caso de circunstancias muy especiales de su situación personal, pudiendo los derechos de nuestra empresa entrar en conflicto con su derecho de oposición. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nuestro responsable de la protección de datos (datenschutzbeauftragter@beispielfirma.de).

10. Alcance de su obligación de facilitarnos sus datos 
Solo debe proporcionar los datos que se requieren para el establecimiento y la ejecución de una relación laboral con nosotros o que nosotros estamos legalmente obligados a recoger. Sin estos datos, normalmente no podremos celebrar un contrato de trabajo con usted. Si le pedimos datos adicionales, se le informará por separado del carácter voluntario de la provisión de datos.

11. Su derecho de recurso ante la autoridad supervisora competente 
Usted tiene derecho a recurrir a la autoridad supervisora de la protección de datos (art. 77 del RGPD). La autoridad supervisora competente para nosotros es:
El Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Baden-Wurtemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart